Klarheit schaffen: Warum strategisches Arbeiten kein Luxus ist

Stell dir vor, du sitzt an deinem Schreibtisch, die E-Mails stapeln sich, das Telefon steht nicht still, und der nächste Notfall klopft schon an deiner Tür. Kommt dir das bekannt vor? Dann bist du nicht allein. Tatsächlich geraten viele Führungskräfte in genau diese Spirale – sie stecken bis zum Hals im operativen Tagesgeschäft und verlieren den Blick auf das Wesentliche: Die strategische Weiterentwicklung ihres Unternehmens.

Aber lass mich eines klarstellen: Strategisch am Unternehmen zu arbeiten, ist kein Luxus. Es ist zwingend notwendig, wenn du wachsen, innovieren und langfristig erfolgreich sein möchtest. Der Schlüssel? Klarheit schaffen und bewusst Zeit blocken, um den Fokus zu verändern. Klingt simpel? Ist es auch – zumindest in der Theorie.

Der Dilemma-Test: Bin ich operativ gefangen?

Lass uns kurz innehalten. Wie oft sagst du, du hast keine Zeit für Strategie? Fühlst du dich immer noch als die Person, die jeden Brand löschen muss? Falls ja, dann bist du höchstwahrscheinlich Opfer eines weit verbreiteten Unternehmer-Dilemmas.

Genau das ist mir auch passiert, als ich mit meiner ersten Firma – damals noch recht klein – durchstarten wollte. Ich dachte, ich müsste alles selbst machen. Die Realität: Ich war nicht der Chef meiner Zeit, sondern das Tagesgeschäft diktierte meinen Kalender. Gefährlich, denn das lähmt langfristig dein Unternehmen und vor allem dich.

Praktischer Tipp: Selbstaudit durchführen

Nimm dir jetzt kurz fünf Minuten und schreib dir drei typische Tätigkeiten auf, die dich täglich auf Trab halten – Antworten auf Kundenanfragen? Mitarbeiterschulungen? Rechnungsprüfung? Sei ehrlich. Frag dich anschließend: Muss das wirklich von mir gemacht werden, oder gibt es Wege, das zu delegieren oder zu automatisieren? Allein dieses Mini-Audit kann dir wertvolle Erkenntnisse für den nächsten Schritt liefern.

Fokus auf Automatisierung und Empowerment

Eines meiner Gamechanger-Momente war die Erkenntnis, dass ich nicht jede Entscheidung oder jeden Prozess selbst verantworten muss. Automatisierung und Empowerment deiner Teams sind hier Schlüsselaspekte.

Gelegenheit: Automatisierung erforschen

Automatisierung ist nicht nur etwas für große Unternehmen mit riesigen IT-Budgets. Mit der heutigen Technologie kannst du deinen Workload enorm erleichtern. Tools wie Zapier oder Make (ehemals Integromat) lassen dich repetitive Aufgaben wie Terminabstimmungen, Rechnungsstellung oder Datenübertragungen automatisieren. Stell dir das wie einen persönlichen Assistenten vor, der plötzlich die nervigen Alltagsaufgaben übernimmt. Super, oder?

Gleichzeitig solltest du deine Mitarbeiter einbinden. Eines meiner Mantras lautet: Befähige dein Team und setze klar definierte Verantwortlichkeiten. Sobald deine Leute eigenständig handeln, gewinnen alle – du gewinnst Zeit für strategische Arbeit, und sie gewinnen Vertrauen und Entwicklungsmöglichkeiten.

Blockzeiten für strategisches Arbeiten etablieren

Kommen wir zur Königsdisziplin: deinem Kalender. Setz dir klare Blockzeiten für strategische Themen. Keine Ausreden! Persönliche Anekdote: Als ich das erste Mal zwei Stunden für Strategie blockiert habe, wollte mein Telefon in dieser Zeit aus Prinzip fünfmal öfter klingeln. Aber weißt du, was dann passiert ist? Ich hab’s einfach ignoriert. Diesen kurzen Zeitraum konnte die Welt auch ohne mich überleben.

Wichtig ist dabei, dich an diese Zeiten zu halten – als wäre es dein heiligster Kunden-Termin. Das Geheimnis ist: Nur wenn du konsequent Raum für das strategische Denken schaffst, erreichst du letztlich die Klarheit, um dein Unternehmen auf Kurs zu bringen.

Erfolgsmethode: Die Wochenrückschau

Ein kleiner Lifehack, den ich gerne nutze, ist die „Wochenrückschau“. Nimm dir jeden Freitag oder Montag bewusst eine halbe Stunde Zeit, um die vergangenen Tage zu reflektieren: Was lief gut? Was hätte ich delegieren können? Und vor allem: Bin ich strategisch oder reaktiv unterwegs gewesen? Kontinuierliche Reflexion hilft dir, Muster zu erkennen und gezielt gegenzusteuern.

Das große Ziel: DEINE Rolle als Strateg*in

Mach dir eines bewusst: Deine Rolle als Gründer:in oder CEO ist einzigartig. Niemand sonst kann deinem Unternehmen die strategische Richtung vorgeben. Verlierst du dich im kleinen operativen Kleinklein, verliert auch dein gesamtes Team den Richtungssinn.

Denk immer daran: Strategische Entscheidungen brauchen Mut und Raum – beides kannst nur du schaffen. Es gibt keine perfekte Formel, aber es gibt den Willen, es besser zu machen. Also, kleiner Reminder – starte JETZT: Drei To-Dos delegieren, eine Stunde für Strategie blocken, und ausprobieren. Dein Unternehmen wird dir dafür danken.